Если поставщик найден, то Вы предоставляете информацию о товаре, цену за товар, объем и массу груза.
Если есть инвойс и упаковочный лист, то предоставляете и эти документы.
Если поставщика пока нет, то даете ссылку на товар, который хотите поставить и информацию об объемах закупки.